DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITE UNITED EXPERTS

1. A QUI S'APPLIQUE CETTE DECLARATION DE CONFIDENTIALITE?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les clients directs, aux visiteurs du site Web et de nos bâtiments, aux demandeurs d’emploi et à toutes les personnes qui ne sont pas des employés et pour lesquels United Experts traite des données à caractère personnel.

2. DÉTAILS DE CONTACT UNITED EXPERTS

United Experts nv
Koolmijnlaan 201
3582 Beringen

KBO BE0457580078

info@unitedexpertsgroup.be
+32 (0)11 71 19 91

3. CE QUI SIGNIFIE ...

Traitement des données personnelles

Par ‘traitement’, nous entendons tout traitement ou tout ensemble d'opérations avec des données à caractère personnel (qu'ils soient ou non exécutés à l'aide de processus automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, la mise à jour, la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la fourniture au moyen de transmettre, distribuer ou mettre à disposition de toute autre manière, réunir, mettre en relation les uns avec les autres, ainsi que la protection, la suppression ou la destruction de données à caractère personnel). Par ‘données personnelles’, nous entendons toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.

Un processeur

Le responsable du traitement est la personne physique, la personne morale, l'association de fait ou l'administration publique, qui traite des données à caractère personnel pour le responsable du traitement, à l'exception des personnes autorisées à traiter les données sous l'autorité directe du responsable du traitement. 

Un responsable du traitement

Un responsable du traitement est une personne physique, une personne morale, une association de fait ou une administration publique qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les objectifs et les moyens juridiques et techniques du traitement des données à caractère personnel.

4. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT?

United Experts est considéré comme responsable du traitement lorsqu'il détermine l'objectif et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Seuls les cas où United Experts agit en tant que contrôleur de données sont régis par les articles 5 à 10 de la présente déclaration de confidentialité. Si vous êtes une personne concernée, vous devez exercer vos droits, adressez-vous toujours au responsable du traitement.

5. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES PAR UNITED EXPERTS

... sur la base de l'exécution d'un accord auquel vous êtes partie prenante, à votre demande avant la conclusion d'un accord.

• Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur le site Web.

Si vous souhaitez plus d'informations sur les services ou United Experts, il est possible via un formulaire Web sur le site Web de contacter United Experts. Ses données d'identification personnelle sont traitées afin de vous fournir une réponse correcte.

• lors du traitement d'une commande ou louer une salle de réunion.

Si vous achetez des produits ou des services auprès de United Experts, les données d'identification personnelle, autres que le numéro du registre national, seront traitées en fonction du traitement correct de la commande.

• Lors de l'inscription en tant que client.

Via un formulaire sur le site Web, vous pouvez vous inscrire en tant que client, puis vous connecter avec un identifiant et un mot de passe. Ici, les données d'identification personnelle sont traitées afin de vous fournir des informations pertinentes de manière correcte.

• Lorsque vous remplissez un formulaire concernant un événement

United Experts organise régulièrement des événements. Lors de l'organisation d'un tel événement, les données d'identification personnelle sont traitées.

• Lors de l'application avec United Experts.

United Experts recherche régulièrement de nouveaux employés enthousiastes et motivés pour renforcer notre équipe. Les données personnelles telles que les données d'identification, les compétences, le curriculum vitae sont traitées lors de la procédure de candidature.

... basé sur votre permission.

Lors du traitement de données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez toujours le droit de retirer votre consentement. Voir 10. QUELS SONT MES DROITS ET COMMENT PUIS-JE LES EXERCER?

• Lors de votre inscription à la newsletter.

Il est possible de s'abonner à la newsletter via le site web. Ici, les données d'identification personnelle sont traitées.

• Utilisation de matériel visuel ciblé sur les médias sociaux et le site Web.

Lorsque vous publiez des images spécifiques sur les médias sociaux et le site Web ou United Experts, votre permission sera toujours demandée. Par matériel visuel ciblé, nous entendons des images dans lesquelles la personne est clairement identifiée (gros plan, image centrée sur une personne spécifique, photo posée, ...)

• Votre CV est stocké dans la réserve de recrutement.

Peut-être que United Experts souhaite conserver plus longtemps le CV d'un candidat non retenu pour la construction d'une réserve de recrutement.

... en fonction de l'intérêt légitime de United Experts.

• Conservez une liste de présence lorsque vous entrez sur le site ou dans United Experts.

En entrant dans les bâtiments de United Experts, chaque visiteur / invité sera invité à se connecter et à s'inscrire dans un «registre de présence» dans le but de disposer d'une vue d'ensemble de toutes les personnes présentes en fonction de la sécurité. Ici, les données d'identification personnelle sont traitées.

• Utilisation d'images atmosphériques sur les médias sociaux et le site Web.

United Experts place régulièrement des images de l'atmosphère sur les médias sociaux et sur le site web ou United Experts. Les images atmosphériques sont des images de l'intention de montrer clairement une ou plusieurs personnes, mais sont destinées à tracer une image générale de l'atmosphère.

• Envoi de marketing direct.

United Experts envoie du marketing direct et traite des données d'identification personnelles. United Experts respecte les réglementations en vigueur, c'est-à-dire que seul le marketing direct est envoyé s'il existe une relation client, en ce qui concerne les mêmes produits ou services que ceux fournis par United Experts et lorsque la personne concernée a été en mesure de se désabonner des informations lors de la collecte des informations. De plus, dans chaque courrier, il sera possible de se désabonner..

• CV disponible pour les autres sociétés du groupe

L’application chez United Experts se fait par l'intermédiaire du siège social. Même lorsque vous spécifiez un emplacement spécifique, United Experts peut traiter ces informations de manière centralisée et, par conséquent, les transmettre également à d'autres emplacements où des postes vacants similaires sont ouverts. Si un CV est importé dans une branche locale, United Experts le distribuera à d'autres endroits, à moins que vous n'indiquiez explicitement que vous postulez uniquement pour l'établissement concerné.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf (i) si nous avons reçu votre consentement préalable, (ii) nous sommes obligés de le faire dans le cadre d'un règlement ou d'une procédure judiciaire, ou (iii) nous sommes invités à le faire ainsi par les autorités législatives ou judiciaires. .

Nous faisons appel à certains sous-traitants afin de leur confier certains de nos services. Ces sous-traitants ne sont pas considérés comme des tiers. Nous veillons à ce que ces sous-traitants prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles de manière légale et légitime et ne doivent en aucun cas les divulguer à des tiers.

7. SECURITE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES?

United Experts reconnaît que la sécurité ou les données personnelles font partie de la protection des données. Par conséquent, United Experts prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre un traitement ou un accès non autorisé, afin de prévenir les utilisations abusives.

Lors de tout transfert de données à caractère personnel à un processeur en dehors de l'Espace économique européen (EEE), United Experts fera ceci toujours en conformité avec les conditions de cette déclaration de confidentialité et United Experts respecte les lois et réglementations applicables en matière de protection des données afin d’assurer des garanties adéquates.

8. CONSERVER VOS DONNÉES PERSONNELLES

United Experts ne conservera vos informations personnelles que pendant la période minimale nécessaire pour atteindre les objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité. Sauf si nécessaire pour résoudre les litiges ou si une période de stockage plus longue est requise par la loi. Les informations non personnelles peuvent être conservées à temps sans restriction à des fins statistiques.

9. COOKIES

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations de journalisation Internet et comportementales standard. Ces informations sont utilisées pour suivre le comportement des visiteurs du site Web et pour compiler des rapports statistiques sur le site Web.

Vous trouverez plus d'informations sur notre politique en matière de cookies sur: www.unitedexperts.be/cookie-policy.

10. QUELS SONT MES DROITS ET COMMENT PUIS-JE L'EXERCER?

Comment pouvez-vous exercer vos droits?

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un e-mail à privacy@unitedexperts.be.

Pour éviter toute divulgation non autorisée de vos données personnelles, United Experts peut demander plus d’informations pour vérifier votre identité.

United Experts a un mois pour répondre à votre demande. Cette période commence à partir du moment où United Experts a reçu votre demande et dispose de toutes les informations nécessaires pour répondre à votre demande.

United Experts fournira les informations demandées gratuitement. Si les demandes sont sans fondement ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, United Experts peut facturer des frais raisonnables ou United Experts peut refuser la demande.

Si, pour une raison quelconque, vous supposez que United Experts n'a pas traité votre demande correctement, vous pouvez contacter United Experts à nouveau et nous rechercherons une solution avec vous.

Par souci d'exhaustivité, nous vous informons que si United Experts ne répond pas à votre demande, s'il refuse ou si notre réponse ne répond pas à vos attentes, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données (anciennement connue sous le nom de Commission de la protection de la vie privée). ), Rue de la Loi 35, 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0) 2 274 48 00, ou via l’adresse mail contact@apd-gba.be.
 

Quels sont vos droits?

• Droit d'accès: vous pouvez nous demander quelles données personnelles nous traitons, pour lesquelles nous les traitons, quelles catégories de données personnelles nous traitons, avec quelles catégories de tiers nous partageons vos données personnelles, l'origine des données traitées et - quand application - la logique que nous utilisons lors du traitement automatique de données à caractère personnel.
• Droit de rectification: Si les informations ne sont pas correctes, vous pouvez nous demander de les corriger.
• Droit de suppression de vos données: Si les données ne sont pas traitées légalement ou si vos données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, vous pouvez nous demander de supprimer vos données.
• Droit de limiter le traitement: en limitant le traitement de vos données personnelles, vos données personnelles peuvent toujours être conservées, mais leur utilisation est limitée. Lorsque vous avez demandé une restriction de traitement, nous ne pouvons stocker que vos données. Cela signifie qu'aucune autre transaction ne peut avoir lieu avec vos données.
• Droit d'opposition: vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur un intérêt général ou sur l'intérêt légitime de la personne qui traite vos données. De plus, vous pouvez également exercer ce droit de contestation si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct. Ce droit d’appel s’applique également au profilage qui constitue la base du traitement à des fins de marketing direct.
• Droit de retrait du consentement: Si le traitement de vos données personnelles est basé sur l'autorisation de base, vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment.
• Le droit de transférer des données: vous avez le droit d'obtenir vos données personnelles sous une forme standard, structurée et lisible par machine et vous avez le droit de transférer ces données personnelles à un autre responsable du traitement en fonction du traitement. autorisation légale ou relation contractuelle.